Microsoft Teams in crisiscommunicatie

Communiceren met Microsoft Teams in crisistijd

Om te communiceren in deze crisistijd nemen veel bedrijven maatregelen om dit zo effectief mogelijk te maken. Medewerkers worden verplicht om thuis te werken en dat levert toch een flink aantal vraagstukken op. Want hoe kun je het best online samenwerken met je collega’s? Microsoft Teams biedt een uitkomst. In dit artikel een overzicht met handige bronnen om met het populaire chatprogramma aan de slag te gaan.

Nog geen Microsoft Teams? Vraag dan Office 365 licenties aan via True of lees verder in dit blog wat de alternatieven zijn. 

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams kun je zien als een centraal platform voor online samenwerking en communicatie. In de basis is het een chatprogramma, maar eigenlijk is het veel meer. Je kunt namelijk direct vanuit Teams samenwerken in documenten, videobellen, schermen delen en dat niet alleen binnen je eigen organisatie, maar ook daarbuiten.

Het is dan ook niet zo gek dat dit de samenwerkingstool de afgelopen dagen flink is gedownload. Het beste nieuws is namelijk: het is gratis!

Lees ook ons uitgebreidere blog: ‘Wat is Microsoft Teams’

Video: Dit is Microsoft Teams

Microsoft Teams 6 maanden gratis

Vanwege de coronacrisis is Teams nu kosteloos aan te vragen. Onder bijzondere omstandigheden stelt Microsoft namelijk bepaalde Office 365 licenties ter beschikking voor iedereen. Belangrijke side-note: eerder deze week waren er wat verstoringen in Microsoft Teams, maar die zijn inmiddels zo goed als opgelost. Microsoft heeft namelijk de kwaliteit van video’s verminderd zodat Teams een stuk stabieler draait.

Voor individuen

Voor individuen was Teams altijd al gratis. Als je een e-mailadres hebt van je werk of school kun je deze link gebruiken. Als je een Gmail of Outlook-mailadres hebt kun je aanmelden voor een freemium versie van Teams. Aanmelden kan met deze link.

Voor IT-professionals

Bovenstaande links werken prima voor kleinere organisaties, maar wanneer je een grotere organisatie hebt is vaak de IT-afdeling verantwoordelijk voor de uitrol. Het goede nieuws is dat Microsoft ook deze organisaties ondersteunt.

Organisaties die nog geen Office 365 licenties hebben, kunnen een Office 365 E1 licentie aanvragen. En dat kan bij True! Neem contact op met je accountmanager of vraag het aan door een ticket in te schieten in TrueCare (alleen beschikbaar voor klanten van True/Broad Horizon).

Onderwijsinstellingen

IT-professionals in onderwijsinstellingen kunnen de Office 365 A1 licentie aanvragen via deze link. Die versie is vrij beschikbaar voor iedere onderwijsinstelling. Heb je hulp nodig bij het aanvragen van Microsoft Teams? Neem dan contact met ons op.

Video’s over Microsoft Teams

Starten met een chatprogramma als Microsoft Teams is voor de ene persoon misschien eenvoudiger dan voor de ander. Gelukkig heeft Microsoft flink wat materiaal beschikbaar waardoor je het allerbeste uit Microsoft Teams kunt halen, ook als je niet zo nog niet zo thuis bent in dit soort programma’s.

Onze collega’s van Broad Horizon hebben een selectie gemaakt van de beste content die er op het web circuleert rondom Microsoft Teams. Hier een korte opsomming.

Werken met Microsoft Teams: de basis

Een selectie van video’s waarin zowel gebruikers als teambeheerders de basis van Microsoft Teams uit krijgen gelegd. Hoe kun je het best gebruikmaken van de videobelfuncties? Hoe maak je effectief afspraken met Teams? En: hoe kun je als beheerder nieuwe Teams aanmaken? Bekijk het overzicht.

Teams uitgelegd door kinderen

Nu de basisscholen zijn gesloten, zijn er ook veel kinderen die les ontvangen op digitale manieren. Bijvoorbeeld via Teams. Broad Horizon heeft een video geselecteerd waarin kinderen uitleggen wat Teams is en hoe zij het inzetten om les te krijgen.

Microsoft Teams in het onderwijs

Dat Teams bij uitstek geschikt is voor het onderwijs blijkt onder andere uit de grote hoeveelheid video’s die Microsoft heeft ontwikkeld voor deze branche. Zoals dit webinar voor IT-beheerders in het onderwijs. Alle ins- en outs leer je door het te kijken.

En ook voor docenten zijn er genoeg video’s te vinden waarin je om leert gaan met online lesgeven via Microsoft Teams. Broad Horizon heeft daar deze selectie van gemaakt. Genoeg kijk en leesvoer dus!

Adoptieprogramma’s

In sommige gevallen kan het helpen om medewerkers in een organisatie te trainen om gebruik te maken van Microsoft Teams. Bijvoorbeeld als er sprake is van mensen die minder vaak met technologie werken of mensen die gewend zijn om op een bepaalde manier met hun bestaande systemen te werken. Een adoptieprogramma kan hierbij helpen.

Een adoptieprogramma zorgt ervoor dat de aangeschafte IT (in dit geval Teams) ook echt optimaal wordt gebruikt binnen de organisatie. Zo’n programma is eigenlijk altijd op maat, al bestaat het vaak uit deze onderdelen:

Training: een training op maat met als doel ambassadeurs kweken. Als mensen namelijk enthousiast zijn over Teams dan werkt dat aanstekelijk. Vaak vindt de training plaats voordat de tool definitief wordt uitgerold. In het kader van #Corona gaat dit misschien allemaal in een iets sneller tempo dan normaal.

Communicatie: ondersteuning om het draagvlak onder medewerkers te vergroten, zodat het gebruik van Microsoft Teams toeneemt.

Monitoring: een onderdeel in adoptieprogramma’s is dat applicaties en licenties ook gemonitord worden, zodat helder wordt of medewerkers wel gebruikmaken van de tool of dat er misschien nieuwe licenties gekocht moeten worden. Zo kun je het effect van de adoptie meten.

Broad Horizon

Overigens kun je over adoptieprogramma’s hele boeken volschrijven. Bij True is dat niet echt onze specialiteit, maar bij onze collega’s van Broad Horizon hebben ze experts die zich dagelijks bezighouden met het vergroten van de inzet van technologie binnen organisaties. Neem gerust contact met ze op!

Kleine kanttekening: fysieke bijeenkomsten bij een adoptieprogramma kan in sommige gevallen handig zijn. Corona heeft, in ieder geval deze weken, flink wat roet daarmee in het eten gegooid omdat veel organisaties nu al volledig vanuit huis werken. Dat hoeft echter niet te betekenen dat adoptie onmogelijk is. Er zijn namelijk genoeg inventieve manieren om dit alsnog aan te leren.

Microsoft Teams in crisiscommunicatie
Kilian Drewel
Contentmarketeer
Deel dit artikel via sociale media:

Digitale werkplek - 13.08.2019

Chat-based collaboratietool Microsoft Teams wint snel terrein ten opzichte van concurrent Slack. Zo werd onlangs bekend dat Teams ruim 13 miljoen gebruikers is gepasseerd en daarmee vooroploopt op Slack. In deze blogpost zoeken we de grootste verschillen uit tussen de twee populairste zakelijke chattools van het moment. Wie zal de strijd winnen? Update 30 maart […]

Digitale werkplek - 16.03.2020

Door de uitbraak van corona is zo’n beetje heel kantoorwerkend Nederland genoodzaakt om thuis te werken. Voor veel organisaties in Nederland is het opeens heel dringend om technologie voor thuiswerken in te zetten. Waar moet je allemaal rekening mee houden? Een aantal technologische opties. Communicatietools (Office 365/Microsoft Teams) Een absolute topprioriteit voor tijdens het thuiswerken […]

Digitale werkplek - 23.07.2019

Met ruim 13 miljoen actieve gebruikers per dag en maar liefst 19 miljoen gebruikers per week passeert Microsoft Teams het chatprogramma Slack (10 miljoen gebruikers per dag) in aantal gebruikers. In deze blog vertellen we je wat Microsoft Teams is en wat de voordelen zijn. Bekijk ook onze Managed Office 365 diensten. Wat is Microsoft […]

Blijf op de hoogte en schrijf u in voor onze nieuwsbrief
Schrijf u in voor de nieuwsbrief

Vraag offerte aan

Vul onderstaand formulier in. True neemt zo snel mogelijk contact met u op.