Sharepoint optimaal inzetten

Steeds meer organisaties zijn op zoek naar een centrale locatie waar data en informatie opgeslagen kan worden. Deze locatie dient vervolgens ook nog benaderbaar vanaf elk device, op elk tijdstip en op elke locatie. Microsoft Sharepoint biedt deze mogelijkheid en meer.

SharePoint

Vertel ons over uw Sharepoint-uitdagingen

Wanneer u bij True host

  • Dan kijken we samen met u mee naar de beste webhosting oplossing voor jouw organisatie.
  • Dan monitoren we 24/7 de beschikbaarheid van de webserver.
  • Dan evalueren we samen of de configuraties van uw platform nog aansluit bij de ontwikkelingen van uw website/webshop/webapplicatie.
  • Dan grijpt True in indien de prestaties ondermaats zijn. True zal de server blijvend tweaken om continu de beste balans voor uw situatie te vinden.

Functionaliteiten

Werken met bestanden (altijd en overal)

Een van de meest toegepaste functies van MS SharePoint is het gestructureerd opslaan van gegevensbestanden. Denk aan bestanden als MS Word, -Excel en -PowerPoint en anderen. Met Microsoft Sharepoint is het mogelijk om bestanden veilig op te slaan en beschikbaar te stellen aan de gebruiker middels zijn/haar browser. Zo kan de eindgebruiker altijd bij alle informatie die van belang is. Enkele belangrijke functies met betrekking tot het werken met bestanden:

  • Bestanden opslaan in een ‘Bibliotheek’ (met eigen mappenstructuur);
  • Bestanden openen, bewerken en opslaan;
  • Weergave van documenten op basis van categorie, metadata, medewerker etc.;
  • Versiebeheer van documenten;
  • Mogelijkheid om bestanden met andere gebruikers te delen;
  • Workflows starten met documenten (bijvoorbeeld t.b.v. goedkeuring).

Discussiegroepen

In plaats van te discussiëren middels e-mailberichten, biedt SharePoint deze mogelijkheid in de vorm van discussiegroepen. Gebruikers kunnen een discussie starten waarbij andere (gerechtigde) gebruikers kunnen reageren. Op deze wijze ontstaat een zogenaamde ‘Discussion Thread’. Dit biedt meerdere voordelen. Discussies worden gestructureerd opgeslagen en ontsloten en gezien discussies kunnen worden terug gelezen, kunnen gebruikers ook later instappen. Hoewel een relatief eenvoudige functionaliteit, is deze zeer efficiënt en effectief (en dringt het e-mailverkeer terug).

Omschrijving

MS SharePoint is een complete web-applicatie gericht op samenwerken en op het delen van informatie binnen uw onderneming. Tevens kan er ook gedeeld worden met partners en klanten. Met een uitgebreide set aan out-of-the-box functionaliteiten kunt u direct aan slag en MS SharePoint volledig inrichten naar uw bedrijfseigen wensen en eisen. True Hosted MS SharePoint kan worden ingezet voor het maken van een intranet omgeving (een interne bedrijfswebsite) en een extranet omgeving (een website om informatie te delen met externe partijen). Een korte opsomming van enkele belangrijke functies:

  • Centraal documenten, delen, opslaan en bewerken;
  • Volledige integratie met Microsoft Office applicaties;
  • Met meerdere gebruikers aan documenten werken;
  • Delen van taken, planningen, agenda’s en contactpersonen;
  • Discussiegroepen, enquêtes en blogs;
  • Informatie delen met behulp van nieuwsfeeds;
  • Samenwerken via Team Sites en Collaboration Sites (bijvoorbeeld projectteams);
  • Management informatie met behulp van dashboard and KPI’s.

Vraag offerte aan

Vul onderstaand formulier in. True neemt zo snel mogelijk contact met u op.